我國現(xiàn)代會展業(yè)起步是比較晚，會展活動沒有形成自己獨立的行業(yè)，產業(yè)化程度很低，會展行業(yè)的經營長期處于較為隨意茫然的發(fā)展狀態(tài)。與世界會展業(yè)發(fā)達國家和地區(qū)相比，中國會展業(yè)的發(fā)展還存在諸多不足，地區(qū)之間的發(fā)展還很不均衡，除了北京、上海、重慶等經濟發(fā)展較快的大城市，大部分中小城市的經營管理長期處于較為隨意茫然的發(fā)展狀態(tài)，沒有明確的主管部門，沒有形成明確的經營管理體系，會展行業(yè)的經營管理模式問題幾乎從來沒有被提到儀事日程，并予以認真考慮，國家多輪經濟管理體制改革從涉及會展管理問題。只靠幾個大的城市來帶動全國會展行業(yè)的運行模式顯然是杯水車薪，如何構建展示工程管理的軸心，探索適合中國會展業(yè)健康、良性發(fā)展的管理模式，是中國會展業(yè)發(fā)展的迫切需要。


1.構建會展工程管理的軸心
     從展覽工程行業(yè)目前的狀況來看，建立良好、規(guī)范的行業(yè)秩序還處于理想化階段，在如何建立展覽工程秩序這個問題上，不同的階層都在嘗試不同的方式，相關部門已在為這個理想做出了實質性的努力，“資質認證、等級標準、管理服務、行業(yè)組織、行業(yè)自律、行業(yè)文化正在成為展覽工程行業(yè)建立良好秩序的關鍵詞。”展覽工程業(yè)魚龍混雜、層次不均，雖然其中不乏比較有實力的廠家，但是技術能力不強、設備落后、沒有施工資格、不規(guī)則的公司還大量存在。如何把會展行業(yè)引入健康、良性發(fā)展的軌道，使廣大參展商放心大膽地把工程交給有施工能力的企業(yè)，這是目前大家都在探索的課題。


     對于中國大部分展示工程企業(yè)來說，通過政府干預手段成立統(tǒng)籌管理的行業(yè)協(xié)會，通過過渡期的“短期資質”，成熟期的資質認證等手段，構建每個地區(qū)展示工程管理的軸心，是把蓬勃發(fā)展的會展行業(yè)引入健康、良性發(fā)展的必然選擇。


2.會展工程管理的途徑
     任何行業(yè)的良性發(fā)展都離不開行業(yè)的支撐點，就好比風箏飛得再高也需要一根主線的牽引。展示工程行業(yè)需要大家一起構建一個展示工程管理的軸心，通過這個軸心來規(guī)范工程管理、施工及合理的競爭秩序。

（1）通過政府干預手段盡快成立強而有力的行業(yè)協(xié)會
     中國有句古訓：“舉目以綱，千目皆張；振裘持領,萬毛自整”。任何事情只要抓住一個關鍵和主軸，事情辦起來才會僅僅有條，這也是任何管理理論的精髓所在。


     過去，在計劃經濟條件下，會展處于壟斷狀態(tài)，只有一些政府部門、政府色彩較重的行業(yè)協(xié)會可以主辦會展，沒有明確的主管部門，沒有形成明確的經營管理體系。中國會展行業(yè)經營管理的混亂狀態(tài)一直延續(xù)至今。“目前尚沒有全國性的行業(yè)協(xié)會，不少省市雖然已經成立了地方行的行業(yè)協(xié)會，但其職能發(fā)揮得遠遠不夠，不少協(xié)會甚至形同虛設。”這些都嚴重制約著中國會展產業(yè)的發(fā)展，面對中國蓬博發(fā)展的會展業(yè)，千頭萬緒首先從頭抓起。


     通過政府干預手段盡快成立強而有力的會展行業(yè)協(xié)會，是構建展示工程管理軸心的開始。會展行業(yè)協(xié)會是溝通政府與企業(yè)的橋梁，發(fā)揮聯(lián)系企業(yè)溝通政府，承上啟下的作用。會展協(xié)會需要全面了解和掌握整個行業(yè)各方面的信息，正確引導會展資源流向；保證市場機制最大限度地發(fā)揮作用，提供管理水平好協(xié)調藝術，通過制定行業(yè)規(guī)范和服務標準，以行業(yè)自律的方式負責會展市場的協(xié)調和規(guī)范。


（2）通過資質認證規(guī)范施工秩序
     資質認證在其他行業(yè)已經不是一個新的概念，但是在展覽行業(yè)幾乎還沒有能全面推行開。通過認證工作，對會展企業(yè)的良性發(fā)展起到了有效的促進作用。主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
1.資質認證手續(xù)會對企業(yè)的注冊資金、經濟實力有明確的要求，這樣首先篩選掉了沒有經濟擔保的行業(yè)，再通過對合格的施工規(guī)范制度的實施，使展覽會的安全系數(shù)確實得到了提高。提高了施工檔次，主辦單位和參展商、施工單位的責任更加明晰。


2.提高了管理部門對認證企業(yè)安全檢查的力度，按照展覽會的實施細則進行檢查、落實，看到問題及時發(fā)出隱患通知書，及時提醒主辦單位、參展商和工程商。致使展覽工程企業(yè)的安全意識有了很大的提高，一些沒有資質和技術保障的“游擊隊”公司收到了震懾，安全系數(shù)比以前有了很大幅度的提升。


3.資質認證對施工人員著裝、佩戴證件的要求，使展覽會的施工秩序進一步規(guī)范，從而使得被認證企業(yè)的影響力得到加強。


4.通過高質量的施工工程案例、給被認證公司帶來一些經濟效益和業(yè)界的良好聲譽。在另一方面也使參展商對認證的單位，進而促進行業(yè)的良性發(fā)展。


（3）根據(jù)行業(yè)現(xiàn)狀建立靈活的“短期資質”，加強對非認證單位的管理力度
     鑒于中國會展市場目前的不成熟性，對于資質認證的概念還無法在市場上得到有效的普及，短期內還無法完全杜絕非認證單位進場施工，主辦單位一般在不影響展覽會開幕的前提下，還是會允許非認證的單位的施工，如果沒有得力的措施對非認證單位加以監(jiān)控，則很難保證優(yōu)質的施工質量及良好的施工秩序，根據(jù)行業(yè)現(xiàn)狀建立一套符合行業(yè)需求的“短期資質”，將會是一個行之有效的監(jiān)管措施。


     所謂“短期資質”，可以結合目前普遍采用的進程施工的保證金形式，其區(qū)別在于，在繳保證金之前，先對施工企業(yè)的資金狀況、施工實力、人員配備等進行初步審核，在對基本達到施工要求的企業(yè)的繳納進場保證時，集中進行進場安全、施工規(guī)范等方面的簡單培訓后簽發(fā)一個單詞會展有效的“短期資質”，這樣從圖紙、用料等環(huán)節(jié)上審核得更嚴，從現(xiàn)場方面檢查的力度上也會加大，包括對執(zhí)照和特殊工種的審核，都要隨身攜帶相關證件。


     通過以上措施，不僅能夠有效地對展示工程施工企業(yè)進行有效的監(jiān)管，規(guī)范了行業(yè)秩序，同時也使施工企業(yè)逐漸認識到資質認證的重要性和必要性，是解決和規(guī)范中國會展行業(yè)走向正規(guī)的過渡辦法，也是規(guī)范會展行業(yè)管理的有力補充，對整個行業(yè)的發(fā)展將會起到不可估量的作用。