制定推廣方案是展覽觀眾組織管理中非常重要的一環(huán)節(jié)。具有時(shí)效性的展覽信息通過(guò)一系列專項(xiàng)活動(dòng)及時(shí)與目標(biāo)客戶進(jìn)行互動(dòng)，贏得觀眾參觀展覽機(jī)會(huì)，將時(shí)觀眾組織管理產(chǎn)生重要的作用。展覽組織機(jī)構(gòu)應(yīng)密切關(guān)注展覽推廣不同時(shí)間段的整體經(jīng)濟(jì)走勢(shì)和行業(yè)環(huán)境，采取針對(duì)宣傳性推廣的戰(zhàn)術(shù)和方法。達(dá)到最佳的推廣效果。推廣方案應(yīng)包含展前、展中、展后三個(gè)方面：
（1）展前推廣
*通過(guò)與展覽主題相關(guān)的專業(yè)雜志，貿(mào)易市場(chǎng)、網(wǎng)站、報(bào)紙、電臺(tái)、電視臺(tái)投放廣告及邀請(qǐng)新聞媒體撰寫相關(guān)文章，提高目標(biāo)觀眾對(duì)展覽會(huì)的觀眾程度。
*根據(jù)展覽組織機(jī)構(gòu)所收集的目標(biāo)觀眾的信息，向貿(mào)易商、進(jìn)出口商、銷售商及大型消費(fèi)機(jī)構(gòu)郵寄招商函及入場(chǎng)卷。
*參加國(guó)內(nèi)相關(guān)行業(yè)的重點(diǎn)展覽會(huì)與目標(biāo)觀眾進(jìn)行面對(duì)面推廣，這種推廣的方法較為直接且能提供展覽的最新資訊并及時(shí)解答目標(biāo)觀眾的問(wèn)題。
（2）展中推廣
*現(xiàn)場(chǎng)增值服務(wù)：快速辦理觀眾注冊(cè)手續(xù)、行李寄存、住宿辦理、訂票服務(wù)、展覽向?qū)?、城市地圖、參展商查詢等。
*貿(mào)易增值服務(wù)：免費(fèi)上網(wǎng)、免費(fèi)電話、現(xiàn)場(chǎng)貿(mào)易撮合、設(shè)立商務(wù)談判區(qū)和咖啡區(qū)等。
*論壇增值服務(wù)：舉辦參展商產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、行業(yè)研討會(huì)、專業(yè)發(fā)展趨勢(shì)論壇、下屆展覽新聞發(fā)布會(huì)等。
*公共增值服務(wù)：展覽組織機(jī)構(gòu)協(xié)同展覽舉辦城市提供的多項(xiàng)服務(wù)，如在義博會(huì)期間，觀眾只要持有效的與會(huì)證件，就能享受全市范圍內(nèi)的免費(fèi)公共交通、免費(fèi)停車、免費(fèi)參觀其他展覽、餐飲打折等服務(wù)。
（3）展后推廣
*展覽會(huì)報(bào)告：展覽組織機(jī)構(gòu)在展覽結(jié)束后應(yīng)以最快的速度形成專業(yè)的展覽會(huì)報(bào)告，并將這些報(bào)告通過(guò)媒體及時(shí)發(fā)布，系統(tǒng)地向項(xiàng)目觀眾提供展覽會(huì)所取得的成績(jī)。
*發(fā)送感謝信：整理本屆展覽的觀眾資料，及時(shí)向到會(huì)的觀眾發(fā)送感謝并寄送展覽相關(guān)報(bào)告和最新的評(píng)估咨詢，使觀眾能直接感受到展覽組織機(jī)構(gòu)的精心服務(wù)，感謝信可附帶“滿意度調(diào)查問(wèn)卷”，調(diào)查觀眾對(duì)參觀展覽后的感受和印象。
*觀眾座談會(huì)：展覽組織機(jī)構(gòu)在展覽結(jié)束后著急主要的觀眾團(tuán)進(jìn)行座談會(huì)，面對(duì)面地交流在觀眾組織工作中存在的問(wèn)題，詢問(wèn)提升展覽現(xiàn)場(chǎng)觀眾接待工作和服務(wù)水平的方法，聽(tīng)取不同的意見(jiàn)和建議，獲得良好的效果。
（攝影 首創(chuàng)展覽）
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