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【展會(huì)知識(shí)】如何應(yīng)對(duì)招展失敗及制定應(yīng)急方案?
發(fā)表日期:2018-09-27  來(lái)源:廣州首創(chuàng)裝飾工程有限公司

本文幫你分析招展失敗的因素并提供應(yīng)急預(yù)案給你參考。

1.招展可能失敗的因素

     招展工作并不是一帆風(fēng)順的,經(jīng)濟(jì)環(huán)境影響、市場(chǎng)發(fā)展變化、天災(zāi)人禍等情況都有可能影響招展工作的順利進(jìn)行,并且,這些風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生具有相當(dāng)程度的不確定性和無(wú)法預(yù)見(jiàn)性。因此,招展工作與其他工作一樣,存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。如能事先做好應(yīng)對(duì)招展風(fēng)險(xiǎn)的準(zhǔn)備,分析風(fēng)險(xiǎn)對(duì)招展工作影響的具體原因,制定應(yīng)急處置方案,從而采取切實(shí)的組織實(shí)施,就能有效降低風(fēng)險(xiǎn)對(duì)展覽的影響。招展可能失敗的因素如下:




2.制定展覽應(yīng)急預(yù)案
     應(yīng)急預(yù)案是在深入對(duì)導(dǎo)致招展失敗的不同因素進(jìn)行分析后,通過(guò)對(duì)當(dāng)時(shí)環(huán)境的有效評(píng)估并制定的。招展應(yīng)急預(yù)案有以下幾方面的內(nèi)容:

(1)針對(duì)社會(huì)環(huán)境因素

*展覽組織機(jī)構(gòu)應(yīng)隨時(shí)觀眾社會(huì)政治方面的形勢(shì)和動(dòng)態(tài),從思想上保持必要的應(yīng)急準(zhǔn)備。
*組建高素質(zhì)的溝通團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)對(duì)環(huán)境層面引起的具體問(wèn)題。
*制定應(yīng)急宣傳方案及展覽營(yíng)銷(xiāo)的整調(diào)方案,如展期延期舉辦、展商結(jié)構(gòu)調(diào)整等。


(2)針對(duì)展覽自身因素

*展覽組織機(jī)構(gòu)要特別關(guān)注目標(biāo)參展商針對(duì)展覽的信息反饋,及時(shí)排除招展隱患,化解可能惡化的危機(jī)因素。
*加強(qiáng)對(duì)展覽項(xiàng)目可行性分析的再研究,找出不確定原因,提前進(jìn)行預(yù)防,如對(duì)展館面積租訂要適當(dāng),并爭(zhēng)取留有余地等。
*一旦展覽招展出現(xiàn)難以挽回的情況,要盡早進(jìn)行展覽的項(xiàng)目轉(zhuǎn)移處理,如與其他類(lèi)似的展覽合并等。
*出現(xiàn)最嚴(yán)重的內(nèi)部管理因素而導(dǎo)致無(wú)法按期舉辦展覽,要本著最大限度減少損失(經(jīng)濟(jì)和信譽(yù)的損失)的原則,果斷處理,盡早宣布展覽改期、延期或停辦,并對(duì)相關(guān)后果進(jìn)行彌補(bǔ)。


(3)針對(duì)突發(fā)事件因素

*在相關(guān)展覽招展協(xié)議、合同等文件中增設(shè)“不可抗力”的條款。

*為目標(biāo)參展商購(gòu)買(mǎi)相關(guān)的保險(xiǎn)。


(攝影 首創(chuàng)展覽

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