第一，確定好展臺(tái)展廳面積

     在項(xiàng)目可行性研究時(shí)， 已對(duì)展會(huì)面積作了基本研究。由于展館規(guī)劃是用于招展和招商，并通過招展書等方式向社會(huì)公布，以供參展單位選擇，因此在展館正式規(guī)劃前，可對(duì)當(dāng)時(shí)確定的展覽面積進(jìn)行再評(píng)估，以作變動(dòng)或者微調(diào)。


第二，取得展臺(tái)展廳的平面圖

     為便于展覽組織者規(guī)劃展館，展臺(tái)展廳一般都印有展館平面圖。規(guī)劃前應(yīng)從展館取得展館平面圖。這是搞好展館規(guī)劃的基礎(chǔ)。一般來講，平面圖對(duì)展臺(tái)展廳設(shè)計(jì)的長(zhǎng)寬高、立柱、消防管道等都有表示。規(guī)劃時(shí)必需考慮到這些因素。


第三，展館情況與館方要求

     首先是了解展館的基本情況。如可提供展示的室內(nèi)外面積，展臺(tái)展廳設(shè)計(jì)是各展廳的面積、設(shè)施配備（如有無電氣）、承重、高度要求、消防管道與通道情況、對(duì)裝修的要求等。


     其次是展館管理方對(duì)展館租憑方面的要求。